Zgoda rodziców na wyjazd dziecka za granicę

Zgoda rodziców na wyjazd dziecka za granicę to pisemne oświadczenie, w którym rodzice (opiekunowie prawni) potwierdzają, że zgadzają się na podróż dziecka – najczęściej gdy dziecko jedzie z jednym z rodziców, z dziadkami albo z inną osobą. Poniżej wyjaśniamy, kiedy taka zgoda jest potrzebna, co powinna zawierać i po co poświadczać podpis u notariusza.

Wzór zgody na wyjazd dziecka za granicę do pobrania

• Wzór polsko-angielski – PDF – do wydrukowania i wypełnienia odręcznie,
• Wzór polsko-angielski – Word – do wypełnienia na komputerze,
• Wzór w języku polskim – Word.

Wzór dwujęzyczny zawiera każdą rubrykę po polsku i po angielsku. Dokument najlepiej wypełnić przed wizytą, ale nie podpisywać – podpis składa się w obecności notariusza, który poświadcza jego własnoręczność.

Czy zgoda na wyjazd dziecka za granicę jest obowiązkowa?

Według Straży Granicznej przepisy prawa krajowego nie wymagają specjalnego upoważnienia, gdy dziecko podróżuje za granicę bez rodziców – na przykład z dziadkami. Straż Graniczna może jednak szczegółowo sprawdzić, czy podróż odbywa się za wiedzą i zgodą opiekunów prawnych (poradnik Straży Granicznej „Dziecko w podróży”).

Osobną kwestią są relacje między rodzicami. Jeżeli władza rodzicielska przysługuje obojgu rodzicom, o istotnych sprawach dziecka rozstrzygają oni wspólnie, a w braku porozumienia rozstrzyga sąd opiekuńczy (art. 97 § 2 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Rządowy portal powroty.gov.pl wskazuje, że do wyjazdu dziecka za granicę potrzebna jest zgoda obojga rodziców, chyba że jeden z nich został pozbawiony władzy rodzicielskiej albo władza ta została zawieszona lub ograniczona w tym zakresie.

Własne wymagania mogą mieć także państwo docelowe i przewoźnik, na przykład linia lotnicza przy podróży dziecka bez opieki. Straż Graniczna zaleca, aby przed wyjazdem sprawdzić zasady podróży małoletnich w ambasadzie lub konsulacie państwa docelowego, a przy podróży samolotem – u przewoźnika.

Co powinna zawierać zgoda na wyjazd dziecka

• dane rodziców lub opiekunów prawnych – imiona i nazwiska, numery dowodów osobistych lub paszportów, adresy i telefony,
• dane dziecka – imię i nazwisko, datę urodzenia, numer PESEL oraz numer paszportu lub dowodu osobistego,
• kraj docelowy, okres pobytu i cel wyjazdu,
• informację, z kim dziecko podróżuje, a przy osobie towarzyszącej – jej dane i stopień pokrewieństwa,
• w razie potrzeby upoważnienie osoby towarzyszącej do opieki nad dzieckiem, w tym do wyrażenia zgody na niezbędną pomoc medyczną,
• kontakt do rodziców w czasie wyjazdu, miejscowość, datę i podpisy.

Niezależnie od zgody każde dziecko – nawet niemowlę – musi mieć własny dokument uprawniający do przekroczenia granicy: dowód osobisty albo paszport, w zależności od kierunku podróży (Straż Graniczna).

Czy zgoda musi być notarialna?

Przepisy nie wymagają formy aktu notarialnego. W praktyce zgoda ma najczęściej postać pisemnego oświadczenia rodziców z podpisem poświadczonym przez notariusza. Notariusz poświadcza wtedy własnoręczność podpisu (art. 96 pkt 1 Prawa o notariacie) – ustala tożsamość osoby podpisującej i potwierdza, że podpis należy do niej. Taki dokument jest bardziej wiarygodny dla funkcjonariuszy, przewoźników i urzędów za granicą niż zwykły podpis.

Język, tłumaczenie i apostille

Zgoda sporządzona po polsku i po angielsku może ułatwić kontrolę za granicą – dlatego przygotowaliśmy wzór dwujęzyczny. Niektóre państwa mogą jednak wymagać tłumaczenia przysięgłego na swój język urzędowy albo apostille na dokumencie z poświadczeniem notarialnym. Apostille w Polsce wydaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Konkretne wymagania warto potwierdzić w ambasadzie lub konsulacie państwa docelowego.

Wyjazd z jednym rodzicem, z dziadkami lub z inną osobą

Gdy dziecko jedzie z jednym z rodziców, zgodę podpisuje drugi rodzic. Gdy jedzie z dziadkami, krewnymi lub inną osobą, zgodę podpisują oboje rodzice – na jednym dokumencie albo na dwóch osobnych. Każdy z rodziców może poświadczyć swój podpis w innym terminie, a nawet u innego notariusza.

Gdy drugi rodzic nie chce wyrazić zgody

W braku porozumienia rodziców rozstrzyga sąd opiekuńczy (art. 97 § 2 KRO). Według powroty.gov.pl wniosek składa się do sądu opiekuńczego właściwego ze względu na miejsce stałego pobytu dziecka, a pobyt dziecka za granicą tylko z jednym z rodziców bez zgody drugiego lub zezwolenia sądu stanowi naruszenie prawa. Postępowanie sądowe trwa, dlatego przy sporze warto złożyć wniosek odpowiednio wcześnie przed planowanym wyjazdem.

Zgoda na wyjazd a zgoda na wydanie paszportu

To dwa różne dokumenty. Zgoda na wydanie paszportu nie obejmuje zgody na wyjazd dziecka za granicę (powroty.gov.pl). Zasady składania zgody na paszport opisujemy na stronie zgoda na wydanie paszportu dla dziecka.

Poświadczenie podpisu u notariusza – co zabrać

• dowód osobisty lub paszport rodzica,
• wypełniony, ale niepodpisany wzór zgody albo dane dziecka i osoby towarzyszącej,
• przy zgodzie obojga rodziców – obecność obojga albo dwa osobne dokumenty.

Obecność dziecka nie jest potrzebna. Maksymalna taksa za poświadczenie podpisu na takim dokumencie wynosi 60 zł netto, czyli 73,80 zł z VAT (rozporządzenie w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, w brzmieniu od 5 listopada 2026 r.). Przed feriami zimowymi, świętami i wakacjami warto umówić termin z wyprzedzeniem.

Najczęstsze pytania o zgodę na wyjazd dziecka za granicę

Czy dziadkowie potrzebują zgody rodziców, żeby wyjechać z wnukiem za granicę?
Przepisy krajowe nie wymagają specjalnego upoważnienia, ale Straż Graniczna może sprawdzić, czy wyjazd odbywa się za wiedzą i zgodą rodziców. Pisemna zgoda obojga rodziców z poświadczonymi podpisami pozwala to szybko wykazać – także przed służbami i przewoźnikiem za granicą.

Jak długo jest ważna zgoda na wyjazd?
Przepisy tego nie określają – zgoda obejmuje okres i kraj wskazane w dokumencie. Najbezpieczniej podać konkretne daty wyjazdu i powrotu oraz państwo docelowe.

Czy można wyrazić jedną zgodę na kilka wyjazdów?
Przepisy tego nie zabraniają, ale ogólna zgoda bez dat i kierunku może nie zostać zaakceptowana przez każde państwo lub przewoźnika. Przy dalszych podróżach lepiej przygotować zgodę na konkretny wyjazd.

Czy oboje rodzice muszą przyjść do notariusza razem?
Nie. Każde z rodziców może poświadczyć swój podpis osobno – na wspólnym dokumencie w różnych terminach albo na dwóch oddzielnych zgodach.

Czy notariusz może przygotować treść zgody?
Tak. Notariusz na żądanie stron sporządza projekty oświadczeń i innych dokumentów (art. 79 pkt 8 Prawa o notariacie). Wystarczy podać dane dziecka, osoby towarzyszącej oraz szczegóły wyjazdu.

Czy zgoda jest potrzebna, gdy dziecko jedzie z obojgiem rodziców?
Gdy dziecko podróżuje z obojgiem rodziców, zgoda na wyjazd nie jest potrzebna – wystarczy ważny dokument podróży dziecka. Wyjątkiem mogą być szczególne wymagania państwa docelowego.